Правительство Кировской области
 

Об итогах работы архивных учреждений области в 2011 году и задачах на 2012 год

 
 

Деятельность архивных учреждений  Кировской области в 2011 году  была направлена на обеспечение безопасности архивов и архивных фондов, предоставление государственных услуг в сфере архивного дела, в первую очередь связанных с социальной защитой граждан, и  информатизацию архивной отрасли.
За отчетный год в полном объеме выполнены показатели, намеченные Основными направлениями развития архивного дела в Кировской области на 2011 год.

В 2011 году архивными учреждениями области осуществлены следующие мероприятия:
1.В соответствии с Федеральным законом  № 83-ФЗ проведены  необходимые мероприятия, связанные с изменением типа областных государственных архивных учреждений на казенные с 01.01.2011:
- разработан Примерный устав Кировского областного государственного казенного учреждения (утвержден приказом управления от 21.02.2011 № 18);
- утверждены новые редакции уставов областных государственных казенных учреждений (приказ управления от 20.05.2011 № 47);
- разработан Примерный устав муниципального казенного архивного учреждения (утвержден приказом управления от 21.06.2011;
- перезаключены трудовые договоры с руководителями архивных учреждений.
2.Разработана, согласована и утверждена в установленном порядке Ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в Кировской области в 2012 – 2014 годах» (приказ управления от 22.07.2011 № 73).
3.В рамках областной целевой программы «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Кировской области на 2010-2020 годы» приобретен и смонтирован приточно-отопительный агрегат для здания  КОГКУ «ГАКО» (ул.К.Маркса,142) на сумму 7585 тыс.рублей,  для обеспечения  нормативного и  энергетически экономичного режима хранения архивных документов. Финансирование в 2011 году мероприятий областной целевой  программы составило  8095,0 тыс.рублей. Освоено 8094,8 тыс.рублей или 99,9 %.
4.В рамках ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Кировской области в 2009-2011 годах» проведены работы по:
-оснащению мобильными стеллажами 1-го этажа здания  КОГКУ «ГАКО» (ул. Ленина,138) протяженностью 1757 погонных метров, что обеспечит в дальнейшем прием на государственное хранение  140 тыс.ед.хр.( стоимость работ составила 1190 тыс. рублей);
-пуско-наладке пожарной сигнализации и системы пожаротушения в здании КОГКУ «ГАСПИКО» (ул. Большевиков, 16а),  в целях обеспечения охранного и противопожарного режимов хранения архивных документов;
-замене в здании КОГКУ «ГАСПИКО» (ул. Большевиков, 16а) лифта (стоимость работ составила 1111 тыс. рублей). Общее финансирование в 2011 году программных мероприятий ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Кировской области в 2009-2011 годах» составило 60206,1 тыс.рублей, в том числе на осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела 3612,5 тыс.рублей. Освоено 60057,7 тыс.рублей или 99,7 %.
5.В целях повышения пожарной безопасности в государственных архивах:
- обновлены приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность и об изменении состава пожарных расчетов;
- проведено обучение ответственных  за обеспечение пожарной безопасности по программе пожарного технического минимума для лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности административных зданий.
6.Проведена работа по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов:
- введено в эксплуатацию здание муниципального архива Слободского района;
- проведен ремонт 9 архивохранилищ и 7 рабочих комнат;
- установлены металлические стеллажи в 14 архивах протяженностью 539 погонных метров;
- приобретены противопожарные средства защиты (огнетушители) в 17 архивах;
- приобретены технические средства по обеспечению режима хранения (пылесосы, психрометры и др.) в 12 архивах.
7..В целях организации обмена юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий и других социальных выплат организовано информационное взаимодействие государственных архивов Кировской  области и органов ПФР по Кировской области (Соглашение о порядке обмена документами в электронном виде между ГУ - Отделением ПФР по Кировской области и управлением по делам архивов Кировской области от 26.10.2011 № 207). В    декабре 2011 года успешно проведена опытная эксплуатация системы электронного документооборота с использованием средств    криптографической защиты информации ( за декабрь принято 107 запросов).
8. В 2011 году мероприятия по «переводу архивных фондов в электронный вид», включенные в областную целевую программу «Формирование информационного общества и электронного правительства в Кировской области», не были профинансированы. Вопросы информатизации архивной отрасли решались за счет средств ведомственной целевой программы. В результате осуществлены следующие мероприятия:
8.1.В целях обеспечения прямого доступа к информационным ресурсам, хранящимся в государственных архивах, и оказания электронных услуг населению:
- в 3 государственных архивах созданы и поддерживаются в актуальном состоянии официальные сайты (в 2011 году создан сайт КОГКУ «ГАЛСКО»);
-на сайтах государственных архивов в электронном виде размещены справочники (путеводители) о составе и содержании документов, хранящихся в архивах;
-на сайтах организован электронный прием запросов от граждан в разделе «Оставить запрос» (за 2011 год принято в электронной форме государственными архивами 700 запросов).
8.2.В целях обеспечения готовности к приему на государственное хранение электронных документов в 2011 году в КОГКУ «ГАКО» приобретен сервер  (стоимостью 500 тыс.рублей) емкостью  4800 ГБ, способный обеспечить размещение 27000 электронных документов.
8.3.В целях реализации  «Плана мероприятий по развитию информационного общества  и формированию электронного правительства в Кировской области на 2011 год и плановый период 2012-2013 гг.» в государственных архивах в 2011 году:
-оцифровано 7500 ед.хр. – 0,3% от общего объема документов (план-  6720 ед.хр.);
-переведено описей в электронный вид  в объеме 150000 заголовков дел – 5,7% от общего объема описей (план – 100000 заголовков дел).      
9.В целях осуществления государственного контроля в сфере архивного дела в соответствии с Федеральным законом № 294-ФЗ  в полном объеме реализован  согласованный с органами прокуратуры План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2011 год. Проведено 9 проверок.
Реализован в полном объеме План контрольной работы управления по подведомственным управлению архивным учреждениям на 2011 год. Проведено 16 проверок.
10.В 2011 году обеспечена работа Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов при Губернаторе – Председателе Правительства Кировской области. Подготовлено к рассекречиванию и рассекречено 112 ед.хр. по 21 фонду. Рассекречены документы по фондам первичных организаций КПСС предприятий и организаций местной и перерабатывающей промышленности за 1923- 1956 гг., а также по фондам ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников за 1972 – 1980 гг. («Управление по охране государственных тайн в печати при Кировском облисполкоме», ОАО «Кировский приборостроительный завод», «Кирово -Чепецкий химкомбинат УВСЧ  № 44206»).
11.Обеспечено выполнение Основных показателей работы областных  государственных архивных учреждений в 2011 году:
11.1.В 2011 году в законодательно установленные сроки государственными архивами исполнено 14020 запросов социально-правового характера (план – 10604 запроса). Рост количества запросов социально-правового характера за последние  3 года составил 36% , за 5 лет- 88% .
11.2.Обеспечен прием на государственное хранение 33745 ед.хр. (план – 29000 ед.хр.).
11.3.Обеспечено документной информацией 992 пользователя (7105посещений)  читальных залов государственных архивов (план -722 пользователя, 2572 посещений ).
11.4.Объем документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах области  на 01.01.2012,  составил 2609100 ед.хр. (план – 2598848  ед.хр.).
12.Обеспечена  подготовка и проведение 6 заседаний коллегии управления по делам архивов Кировской области.
13.Подготовлено и проведено 11 заседаний ЭПК при управлении по делам архивов Кировской области.
14.Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных документов. В 2011 году в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области, включен 21 документ – главы из романа М.А.Шолохова «Они сражались за Родину», «Поднятая целина», письма М.А.Шолохова Д.В.Крупину, управляющему делами ЦК ВКП(б), с 1952г. – ЦК КПСС. Общее количество уникальных документов составило  44 документа.
15.Подготовлен и издан ежегодный выпуск «Информационного бюллетеня управления по делам архивов Кировской области» № 15 и электронный информационный бюллетень № 6 «Нормативные и методические документы в сфере архивного дела».
16.В 2011 году в государственных и муниципальных архивах завершена работа по внедрению БД «Архивный фонд» (3-я версия). Все 42 муниципальных архива полностью внедрили автоматизированный учет на уровне требуемых Росархивом  разделов «Фонд», «Опись». Осуществлен процесс конвертации БД «Архивный фонд « (3-я версия) в ПК «Архивный фонд» версии 4.3.

В 2012 году приоритеты в деятельности архивных учреждений области будут сохранены. В планах предусмотрено:

1.Осуществить мероприятия областной целевой программы «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Кировской области на 2010 - 2020 годы». Финансирование программных мероприятий составит 1436 тыс.рублей и будет направлено на приобретение компрессорной установки с фреоновым охладителем к приточно-отопительной системе в здании КОГКУ «ГАКО» (ул.К.Маркса,142).

2.Осуществить мероприятия ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в Кировской области в 2012 – 2014 годах». Финансирование программных мероприятий составит 60571,0 тыс.рублей.
В рамках программы обеспечить комплекс мер, направленных на укрепление материально -  технической базы архивной отрасли и повышение уровня её безопасности:
-по КОГКУ «ГАКО» (ул.К.Маркса,142) провести замену системы воздуховодов на одном этаже здания;
-по КОГКУ «ГАСПИКО» (ул.Большевиков, 16а)оснастить здание системой видеонаблюдения, выполнить  проектно-сметные работы  по замене тепловентиляционной установки и системы подачи воздуха, по капитальному ремонту кровли и теплого водослива;
-по КОГКУ «ГАЛСКО» (ул.Ломоносова,8) оснастить здание системой видеонаблюдения.

3.Обеспечить  в 2012 году дальнейшую реализацию Соглашения о порядке обмена документами в электронном виде между ГУ-Отделение ПФР по Кировской области и управлением по делам архивов Кировской области, предусмотрев  по мере технической готовности подключение к  электронному документообороту  муниципальных архивов.

4.По вопросам информатизации архивной отрасли области  в 2012 году:
4.1.В целях обеспечения прямого доступа к информационным ресурсам, хранящимся в государственных архивах, и оказания электронных услуг населению:
-создать официальный сайт КОГКУ «ЦГАКО» и обеспечить реализацию Плана информационного наполнения сайтов областных государственных архивных учреждений на 2012 год;
-провести размещение на сайтах государственных архивов тематических баз данных «Исповедные росписи» и «Электронный фотокаталог»;
-продолжить  практику приема электронных запросов от граждан на сайтах государственных архивов.
4.2.В целях повышения степени готовности к приему на государственное хранение электронных документов в 2012 году в КОГКУ «ГАКО» планируется приобретение цифрового хранилища данных для оборудования программно-аппаратного комплекса по сканированию архивных документов (стоимостью 1400 тыс.рублей) емкостью 6000 ГБ, способный обеспечить размещение 50000 электронных документов.
4.3.В целях реализации «Плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Кировской области на 2012 год и плановый период 2013-2014 гг.» в государственных архивах планируется достигнуть следующих показателей:
-по оцифрованию документов – 20000 ед.хр. (0,5 %);
-по переводу описей в электронный вид в объеме – 200000 заголовков дел (7,7 %).

5.В целях осуществления государственного контроля в сфере архивного дела обеспечить реализацию согласованного в установленном порядке с органами прокуратуры Плана проведения плановых  проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2012 год. Планом предусмотрено проведение 16 проверок.
Обеспечить реализацию Плана проверок работы подведомственных управлению областных государственных архивных учреждений на 2012 год. Планом предусмотрено проведение 18 проверок.

6.Обеспечить работу Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе- Председателе Правительства Кировской области. В 2012 году планируется рассмотреть 64 фонда в количестве 1076 ед.хр.

7.В 2012 году предусмотреть выполнение Основных показателей работы областных государственных архивных учреждений в следующих объемах:
7.1.Исполнение в законодательно установленные сроки социально-правовых запросов – 12000 запросов;
7.2.Прием на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации – 30137 ед.хр.
7.3.Обеспечение документной информацией 922 пользователей(2700 посещений) читальных залов государственных архивов;
7.4.Объем документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах области,  к 01.01.2013 должен составить 2656848 ед.хр.

8.В 2012 году  в государственных и муниципальных архивах Кировской области завершить процесс перехода автоматизированного централизованного государственного учета с ПК «Архивный фонд» (третья версия) на использование ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) и представление в установленном порядке в Росархив информационных массивов БД «Архивный фонд» и «Фондовый каталог».

 
 
1998—2012 © Правительство Кировской области